Как не разориться на полетах сотрудников в командировки

Цены на авиабилеты дорожают с каждым днем. Лето – пора отпусков и далеко не лучшее время для командировок. Порой сотрудникам организаций приходится летать не один раз за месяц по рабочим делам. В нынешних реалиях здорово «влететь в копеечку» можно лишь на одних перелетах. Однако есть все же инструменты, которые помогут компаниям сэкономить.

Руководитель сервиса «Авиасейлс бизнес» по поиску дешевых билетов Иван Бойцов рекомендует работодателям завести «Положение о командировках». Благодаря этому юридическому документу экономия будет достигать 15%. Это играет заметную роль. Особенно с учетом, что 30% сотрудников стараются выбрать билеты самого высокого класса, сообщает Business FM Барнаул.

«Вы можете записать эту политику как ограничение по стоимости, критериям по классу самолета, типа ж/д билета, звезд в отеле. Как вариант – указать максимальную стоимость билета», – говорит эксперт.

Советы по экономии:

• При покупке проверяйте соседние даты. Особенно если вылет приходится на конец недели.
• Не ставьте лишних бронирований, если не уверены, что выкупите билеты, так как авиакомпания видит ажиотаж и повышает ценник.
• Гораздо выгоднее брать в одном заказе билеты в обе стороны. Это особенно актуально для международных рейсов.
• Чем раньше узнаете о командировке, тем раньше берите билет.

«Зимой можно покупать билет за месяц, весной – за полтора месяца, а летом желательно как можно быстрее, потому что стоимость дорожает каждый день из-за высокого спроса. Осенью – за 2-4 недели», – отмечает Иван Бойцов

Для зарубежных поездок условия немного другие. Зимой нужно брать за два месяца, весной – за 1-4 недели, летом – за 2-4 недели, осенью – за 1-5 недель. Кроме того, имеет значение направление. К примеру, билеты в Турцию будут дороже летом и осенью. Если в Китай, то цены взлетают зимой, ибо многие путешественники едут на новогодние праздник. Стоимость не меняется только на билеты до стран ближнего зарубежья.