Для чего нужна электронная цифровая подпись

В век цифровых технологий и развития государственных онлайн-сервисов пользователям важно идентифицировать себя в Сети. Для этого существуют электронные цифровые подписи (ЭЦП), которые используют как юридические лица, так и граждане. О том, для чего нужна эта технология и как безопасно ею пользоваться, рассказал министр цифрового развития и связи Алтайского края Евгений Зрюмов.

Что такое цифровая подпись? По сути, это специальный код, который прикрепляется к электронному документу и гарантирует, что его подписал именно владелец ЭЦП, а не кто-то другой. Эта технология может находиться на различных носителях – компьютерах, специальных токенах, USB-флеш-накопителях, смарт-картах. Где же она используется?

– Сегодня при помощи электронной подписи можно получать государственные услуги, совершать сделки с имуществом, подавать официальные заявления в различные организации, подписывать договоры, вести юридически значимый документооборот, – разъяснил министр в ответ на один из вопросов онлайн-пресс-конференции.

Цифровая подпись может быть трех видов. Первая – простая. Это коды доступа из СМС-сообщений или пара «логин + пароль» в личном кабинете веб-сайтов. Они создаются непосредственно той системой, в которой она используется. Поэтому, когда пользователь вводит код из СМС-сообщения на каком-либо портале, это равноценно его подписи на бумажной версии документа.

Также есть квалифицированная и неквалифицированная сложная подпись. Они создаются при помощи программ шифрования с использованием закрытого ключа и хранятся на внешних носителях. Первая используется, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами. Вторая необходима для электронного документооборота. Процедуры весьма серьезные, но насколько безопасно подписывать документ удаленно?

– Использование ЭЦП вполне безопасно, – констатирует Зрюмов. – В большинстве случаев она даже надежнее обычной подписи. Рукописный вариант легко подделать на бланке. Он будет похож на оригинал, и отличить подделку сможет только эксперт. А случаев подделывания электронной подписи не зафиксировано.

При этом чиновник напомнил, что необходимо соблюдать правила безопасной работы с электронной подписью: ни в коем случае не передавать ее третьим лицам, не сообщать ПИН-код, в случае утери физического носителя сразу сообщить об этом в удостоверяющий центр. И конечно, регулярно обновлять программное обеспечение и использовать средства антивирусной защиты на устройстве.

Как оформить цифровую подпись и сколько это стоит? Юридические лица получают ее в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы бесплатно. Для этого потребуется подать заявление и приобрести сертифицированный носитель для записи, например флешку. Физические лица могут получить электронную подпись в приложении «Госключ» либо в аккредитованном Минцифры России коммерческом удостоверяющем центре.

– Преимущество использования «Госключа» в том, что электронная подпись создается, хранится и применяется непосредственно в приложении: не нужны USB-токены, СМС-пароли и все функции доступны без личной явки и без бумаги, – добавил министр.