Как «Витрина продукции и услуг Алтайского края» помогает автоматизировать процесс закупок

17 сентября специалисты предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности региона осваивали дистанционную торговлю с помощью «Витрины продукции и услуг Алтайского края», созданной компанией «РТС-тендер». Они смогли на практике провести выкладку своих товаров и услуг на инновационной торговой платформе и поняли, как можно автоматизировать процесс закупки, увеличив эффективность снабжения в своей организации.

Кому она нужна

Все началось с того, что губернатор Иркутской области предложил создать ресурс для развития межрегиональной кооперации, вспоминает Артур Колесниченко, руководитель направления электронной площадки «РТС-тендер». В результате компанией «РТС-тендер», которая специализировалась на организации торговых сделок между бизнесом и государственными и муниципальными учреждениями, была создана «Витрина продукции и услуг Иркутской области». 

Благодаря ресурсу местные предприниматели могли представить свои товары еще и для коммерческих организаций как внутри области, так и за ее пределами.

Данную инициативу поддержали и другие регионы Сибири. В прошлом году было выполнено подключение к платформе «РТС-тендер». И все заказчики Сибири, работающие с закупками малого объема (600 тыс. рублей, если годовой объем закупок не превышает 2 млн или 10% от всех закупок), могут торговать на ней.

– Эта платформа предназначена для юридических лиц, которые проводят b2b или b2g-сделки, но индивидуальный предприниматель или самозанятый также может воспользоваться ресурсом, – уточняет Артур Колесниченко.

По его словам, поставщики привыкли работать напрямую и сейчас делают первые пробы пера, чтобы увидеть, есть ли реальная выгода работы через «Витрину», есть ли на этой платформе поставщики, предлагающие лучшие, чем у них, условия.

Преимущества

«Витрина продукции и услуг Алтайского края» расположена по адресу аltairegion.rts-tender.ru и выполнена по принципу матрешки, то есть сайт, на который представляют свою продукцию предприниматели, входит в портал регионов, который уже относится к общей платформе Сибири.

Ресурс позволяет пользователю найти новых отечественных поставщиков и заказчиков своей продукции в одном личном кабинете; присвоить товарам региональную маркировку; публиковать заказы со своими потребностями и ждать предложений от поставщиков или посмотреть, что уже предлагают другие организации; выбрать подходящий товар и услугу и заключить договор на его покупку.

Платформа может автоматически подбирать заказы. То есть при загрузке прайс-листов организации и наполнении ее товарами и услугами система будет распознавать данные позиции и предлагать их покупателю.

Также у каждого предпринимателя есть возможность сформировать фирменную витрину товаров и услуг как собственный сайт компании и делиться его содержимым с контрагентами. Потенциальные клиенты увидят не только все предложения в прайс-листах, но и закупки.

Нахождение всех сделок в одном личном кабинете позволяет понять всю хронологию событий и при необходимости заключить дополнительное соглашение.

Система также дает возможность обозначить условия поставки в многофункциональном чате, который будет сформирован по каждому заказу. То есть его можно использовать не только как мессенджер и общаться по согласованию условий каждого заказа, но и обмениваться файлами, например запрашивать от покупателя лицензии, сертификаты, награды, которые присвоены товару.

Большая часть функционала платформы открыта для всех пользователей, но Артур Колесниченко отметил, что содержание договоров, суммы сделок и прочее между контрагентами для посторонних, включая налоговые органы, недоступны.

Замруководителя управления по развитию корпоративного бизнеса «РТС-тендер» Юрий Самодуров подчеркивает, что услуги регистрации, размещения прайс-листов и пользования сервисами абсолютно бесплатны для пользователей. Платформа берет комиссию 1% только с продавца, который заработал на сделке.

Набирают обороты

Отметим, что в период с 2023 по 2024 год количество активных покупателей Алтайского края составляет более семисот, ими опубликовано более 45 тыс. заказов на сумму около 4 млрд рублей. Но сделки между коммерческими организациями только начинают набирать обороты, занимая до 10% от общего количества. Юрий Самодуров говорит о положительной динамике их роста, замечая, что Правительство РФ сейчас рассматривает концепцию развития закупок малого объема, поэтому эта сфера будет только расти и расти.

Комментарий

Начальник группы тендерных продаж МК «Роса» Александр Барсуков:

– Наша компания давно работает на этой платформе в качестве продавца. Выставляли сантехнические товары, продукты питания, крупы, строительные товары, клининговые услуги.

Функционал нам нравится, но он больше заточен на государственные закупки. А сейчас основные продажи у нас идут с бизнесом. Мы крупная организация и не можем развозить по 2 килограмма, поэтому с государственными учреждениями работаем через дилеров и этот функционал платформы нам менее интересен. Зато хотели бы поставлять крупные объемы продовольствия по хорошим ценам с корпорациями типа «Газпромнефть», «Новатэк» и так далее.

Я приехал на семинар, потому что вижу в этой платформе потенциал развития сегмента b2b. Если разработчики реализуют все возможности ресурса, который был по торговле с государственными и муниципальными учреждениями, и удачно прорекламируют их, то бизнес потянется к этой витрине.