Преимущества программ для грузоперевозок
09:18, 01 июня 2021г, Общество 754
Для рационализации рабочих процессов транспортной компании нужно позаботиться о строгом учете ресурсов и контроле их применения. Для решения этих задач используются комплексные программы учета. Они повышают эффективность работы руководителей и увеличивают прибыль организации.
Назначение
Программа для диспетчера грузоперевозок предназначена для:
- контроля автопарка компании;
- создания документов, необходимых для отчета перед фискальными органами и выплаты налогов;
- контроля работы сотрудников;
- контроля качества пассажиро- и грузоперевозок;
- автоматизации управленческих процессов;
- учета транспортных средств и их моторесурса, расхода ГСМ и т.д.;
- расчета с партнерами и начисления зарплаты сотрудникам.
Виды
Программное обеспечение для организации грузоперевозок классифицируется согласно своему назначению. Оно может быть предназначено для:
- Учета работы автотранспорта. Такой программный комплекс позволяет вести картотеку техники, подготавливать и печатать путевые листы и прочие сопроводительные документы.
- Управления автоперевозками. Этот вид ПО помогает вести точный учет материальных ресурсов и осуществлять оперативное планирование.
- Организации работы транспортного предприятия. Этот программный комплекс предназначен для подразделений больших торговых или промышленных компаний, а также специализированных транспортных предприятий.
Функции
Программы для учета автоперевозок ответственны за выполнение таких функций:
- контроль технического состояния транспорта;
- контроль наличия необходимых расходных материалов и комплектующих (автомасел, ГСМ, аккумуляторов и т.д.);
- подготовка путевых листов;
- автоматическое отслеживание автомобилей;
- внесение изменений в базы данных складов;
- калькуляция издержек;
- автоматизация процессов управления;
- систематизация сведений и т.д.
Преимущества
Применение логистических программ позволяет рассчитывать на:
- выполнение мультимодальных грузоперевозок;
- отправку автоматических напоминаний на электронную почту клиента о задолженностях по счетам;
- интеграцию с сайтом и получение запросов от клиентов сразу в программу;
- создание отчетов под конкретные бизнес-задачи;
- применение готовых систем автоматизированного управления;
- адаптацию имеющегося программного обеспечения под требования пользователя;
- техническую поддержку.
На правах рекламы