Как сделать возврат по онлайн кассе?

«Я – владелец небольшого кафе, где не торгуют спиртным, поэтому должен буду применять онлайн-кассу только в этом году. Когда куплю, налоговая обещает компенсировать 18 тысяч рублей. Расскажите, какие правила нужно соблюсти, чтобы вернуть затраты?
Николай Заздравных, Новоалтайск».

Как пояснили в пресс-службе УФНС по Алтайскому краю, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общественного питания, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, до 1 июля 2018 года должны зарегистрировать онлайн-кассы.

При условии регистрации их в налоговой инспекции с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета, то есть уменьшение суммы единого налога на сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники (ККТ), фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг. Сумма налогового вычета составляет не более 18 тысяч рублей на каждый экземпляр ККТ. Если сумма единого налога на вмененный доход (ЕНВД) меньше вычета за онлайн-кассу, то можно перенести остаток на следующие периоды до конца 2019 года.

Вычесть расходы на онлайн-ККТ из суммы налога разрешено индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход («упрощенцы» остались за бортом).

Льгота распространяется не на все кассы: есть условия, которые обязательно нужно соблюдать. Во-первых, налоговый вычет предоставляется только на ККТ, включенные в официальный реестр ФНС. Во-вторых, кассу обязательно нужно поставить на учет. Важно зарегистрировать ККТ как можно скорее – желательно сразу после покупки. Налоговый вычет по онлайн-кассам не распространяется на период, который был до регистрации.

Если вы совмещаете деятельности, которые облагаются ЕНВД и патентной системой налогообложения, то сможете получить налоговый вычет за онлайн-кассу только по одному режиму.

Для предпринимателя, работающего на патенте, сумма налога уменьшается за периоды, которые начинаются в 2018 году и завершаются после регистрации ККТ. Если затраты превышают лимит, остаток учитывается при начислении налогов за следующие периоды. А если сумма налога оказалась меньше затрат, можно уменьшить патент с других видов деятельности, если для них используется касса.

Чтобы оформить вычет, индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны подать налоговую декларацию и отразить в ней расходы на ККТ.

Предпринимателям на патенте нужно представить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Пока официальный шаблон этого документа не утвержден и заполнять его можно в свободной форме. В уведомлении обязательно указать: Ф. И. О. и ИНН налогоплательщика, номер и дату патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога, сроки уплаты уменьшаемых платежей, суммы уменьшения, модель и заводской номер купленной кассы, сумму расходов на покупку. Если вы уже заплатили сумму, из которой хотите получить вычет, то необходимо подать в налоговую заявление о возврате излишне уплаченного налога.

К декларации или уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий затраты на покупку ККТ, фискального накопителя, программного обеспечения, выполнение работ по их настройке и оказание соответствующих услуг, в том числе на модернизацию старой кассы.